• Klassenelternsprecherin / Klassenelternsprecher
• Schulelternbeirat

Die Klassenlehrerin oder der Klassenlehrer hat die Klassenelternsprecherin oder den Klassensprecher über alle grundsätzlichen, die Klasse gemeinsam interessierenden Fragen zu unterrichten und ihr / ihm die notwendigen Auskünfte zu erteilen.

Im Wesentlichen ist die Klassenelternsprecherin / der Klassenelternsprecher

• Bindeglied zwischen Eltern und Tutoren
• Er lädt in Absprache mit der Klassenleitung zur Klassenelternversammlung ein
• Er leitet die Klassenelternversammlung
• Er vertritt die Klassenelternversammlung gegenüber Schule und Lehrkräften

Im Folgenden möchten wir Ihnen verschiedene Tipps und Anregungen geben, um Ihnen Ihre Arbeit als Klassenelternsprecher leichter zu gestalten. Nutzen Sie auch die Gelegenheit, sich beim Pädagogischen Landesinstitut (PL) fortzubilden. Nähere Infos hierzu erhalten Sie über die Internetseite des PL: www.pl.rlp.de oder über die Seiten des Landeselternbeirates (LEB) www.leb.bildung-rp.de .

Ebenso hilfreich ist eine Anmeldung in der Adressdatei der Elternvertretung des Landeselternbeirats (www.leb.bildung-rp.de). Hier erhalten Sie regelmäßige nützliche Informationen.

Selbstverständlich können Sie bei Fragen auch gerne die Mitglieder des Schulelternbeirates um Rat und Unterstützung bitten.

Ziele des Elternabends

• Kennen lernen und Vertrauensbildung zwischen den Eltern untereinander, sowie zwischen Eltern und Lehrkräften.
• Verständigung über Gemeinsamkeiten in den Sorge und Verantwortung für das Kind, in der Anerkennung von Erziehungsgrundsätzen wie Leistung, soziales Verhalten u.a.
• Informations- und Erfahrungsaustausch über unterschiedliche Wahrnehmungen des Kindes in der Schule und zu Hause, unterschiedliche Beurteilungskriterien von Leistung und Verhalten, unterschiedliche Einflussmöglichkeiten auf das Kind.
• Entscheidung über gemeinsame Aufgaben, Lösungen gemeinsamer Probleme und Konflikte

Wer lädt ein?

Klassenelternsprecherin bzw. Klassenelternsprecher nach Absprache mit Klassenleiterin bzw. Klassenleiter.

Wer wird eingeladen?

• Alle Eltern der Klasse
• Klassenleiterin bzw. Klassenleiter
• Fachlehrerinnen und Fachlehrer, wenn von den Eltern gewünscht bzw. wegen des Themas erforderlich (bei Einladung sind sie zur Teilnahme verpflichtet)
• Schüler- oder Klassensprecherin bzw. -sprecher, wenn von den Eltern gewünscht bzw. wegen des Themas erforderlich
• Kopie der Einladung zur Information an Schulleitung, Schulelternbeirat, Lehrkräfte der Klasse und Hausmeister.

Was enthält die Einladung?

• Termin: Wochentag, Datum, Uhrzeit (Beginn und vorgesehenes Ende)
• Ort (Klassenraum)
• Vorgesehene Tagesordnung
• Abriss mit Rückmeldemöglichkeit (nehme teil / nehme nicht teil) und mit der Bitte um Rückgabe bis zu einem genannten Termin an die Klassenleitung oder direkt an das Kind der Klassenelternsprecherin bzw. des Klassenelternsprechers.

Wie wird eingeladen?

Immer schriftlich. Die Einladung kann im Schulsekretariat vervielfältigt werden.

Verteilung über die Klsasenleiterin bzw. den Klassenleiter an die Kinder der Klasse zur Weitergabe an die Eltern.

Wann wird eingeladen?

Spätestens zwei Wochen vor dem vorgesehenen Termin, nur in Sonderfällen kurzfristig.

Vorbereitung und Organisation

• Terminabsprache mit teilnehmenden Lehrkräften, eventuellen Gästen oder Referentinnen und Referenten, evtl. auch mit den übrigen Eltern
• Sammlung möglicher Themen z.B. aus Gesprächen mit Kindern, Eltern und Lehrkräften
• Festlegung der Tagesordnung (mit Stellvertreterin bzw. Stellvertreter und Klassenleiterin bzw. Klassenleiter)
• Einzuladende Lehrkräfte über das gewünschte Thema informieren, damit sie sich vorbereiten können.
• Schreiben und Verteilen der Einladungen
• Information des Hausmeisters
• Herrichtung des Raumes – Sitzordnung im Kreis oder Viereck, jeder sieht jeden
• Vorbereitung von Namensschildern für Eltern und Lehrkräfte sowie einer Teilnehmerliste.

Was könnte Eltern motivieren, am Elternabend teilzunehmen?

• Eine Tagesordnung, die möglichst viele ihrer Fragen enthält
• Neugier auf neue Lehrerinnnen und Lehrer
• Offenheit und Gesprächsbereitschaft der Lehrkräfte
• Bedürfnis, andere Eltern (nette Leute) kennen zu lernen
• Wunsch, mit anderen Eltern gemeinsam etwas für die Kinder zu erreichen
• Interessante Themen, interessante Referentinnen oder Referenten
• Wunsch nach Mitarbeit bei Projekten, beim Klassenfest…
• Leidensdruck aus aktuellem Anlass: Es muss etwas geschehen!
• Druck vom eigenen Kind
• Gute Gesprächsleitung, angstfreies Gesprächsklima, pünktlicher Schluss

Programmelemente eines Elternabends

• Begrüßung und Vorstellungsrunde: Eltern und anwesende Lehrkräfte. Besonders beim ersten Elternabend einer Klasse ist eine ausführliche Vorstellung notwendig
• Verständigung über die Tagesordnung: zu jedem Thema ist das Gesprächsziel zu nennen, z.B. Information, Meinungsbildung, Diskussion, Entscheidung
• Abschluss: Rückmeldungen zum Verlauf, Anregungen für den nächsten Elternabend, Festlegung eines neuen Termins, Abschied

Gesprächsleitung

• Klassenelternsprecherin bzw. Klassenelternsprecher und Stellvertreterin bzw. Stellvertreter können sich die Leitung teilen
• Gesprächsleitung bedeutet Zurückhaltung mit eigenen Meinungen
• Auf Einhaltung der Tagesordnung und das Erreichen der Gesprächsziele ist zu achten
• Rednerliste führen und darauf achten, dass alle zu Wort kommen können, die möchten
• Das Gespräch nicht auf die Probleme einzelner Kinder beschränken (das ist Thema für ein persönliches Elterngespräch), sondern gemeinsame Probleme der Klasse erörtern
• Persönliche Angriffe unterbinden
• Nebengespräche freundlich abbrechen
• Möglichkeit der Visualisierung nutzen: Punkte anschreiben, Tageslichtprojektor einsetzen (das erhöht die Aufmerksamkeit, verbindert Drumherumreden und Wiederholungen)
• Diskussionsergebnisse festhalten, evtl. Protokoll führen
• Pünktlich zum vorgesehenen Zeitpunkt bzw. nach erledigter Tagesordnungen schließen

Nacharbeit

• Den benutzten Klassenraum wieder in den ursprünglichen Zustand zurückversetzen
• Kritischer Rückblick auf den Verlauf
• Schriftliche Mitteilung über wichtige Beschlüsse an die nicht anwesenden Eltern, an den Schulelternbeirat und die Schulleitung; Umsetzung der Beschlüsse

Lesen Sie dazu bitte auch in der Verwaltungsvorschrift Verfahrensweise der Klassenelternversammlung und des Schulelternbeirats

Tipp

Es muss nicht immer eine förmliche Sitzung der Klassenelternversammlung sein. Ein informelles Treffen oder ein Elternstammtisch in der gemütlichen Atmosphäre einer Gaststätte kann dem Anliegen, sich kennen zu lernen, dem Meinungs- und Erfahrungsaustausch unter den Eltern der Klasse förderlich sein.

Aber Achtung: Beschlüsse können nur beim offiziellen Elternabend gefasst werden!

(Quelle: Broschüre Elternmitwirkung in Rheinland Pfalz, Ministerium für Bildung, Frauen und Jugend 2003)

• Arbeitsgemeinschaften, Ergänzungsunterricht
• Arbeitsplan der Klasse
• Berufswahl – Berufsberatung
• Betriebspraktikum
• Bevorstehender Lehrerwechsel
• Bildungsziele der einzelnen Fächer
• Differenzierung / Leistungskurse
• Disziplinschwierigkeiten
• Einführung einer neuen Fremdsprache
• Einführung neuer Schulbücher
• Elternmitbestimmung / Elternmitarbeit
• Elternsprechstunde / Elternsprechtage / Elternfortbildung
• Entwicklungsprobleme der Altersstufe
• Fachlehrkräfte berichten über Inhalt des Unterrichts
• Ferienarbeit von Schülerinnen und Schülern
• Fernsehkonsum, Computerspiele, Internet
• Fördermaßnahmen
• Förderverein
• Gesundheitserziehung / Ernährung / Umweltschutz
• Gewicht von Schulranzen – Hausaufgaben
• Informationen über die Schule
• Informationen über Schulversuche
• Jugendschutz
• Klassenarbeiten / Tests
• Klassenfeste – Mitarbeit der Eltern
• Lehrerversorgung der Klasse / Schule
• Lehrpläne / Richtlinien
• Notengebung – Zeugnisse
• Ordnungsmaßnahmen
• Plötzliches Versagen in der Schule
• Probleme mit einzelnen Lehrkräften
• Projekte
• Rauchen und Alkohol in der Schule
• Sammlungen in der Schule
• Schüleraustausch
• Schülerbeförderung
• Schulgebäude / Schulgelende
• Schulkiosk-Angebot (Getränke, Süßigkeiten, …)
• Sexualerziehung
• Tag der offenen Tür
• Taschengeld
• Teilung bzw. Aufteilung der Klasse
• Umwelterziehung
• Unfallschutz / Unfallverhütung
• Unterrichtsteilnahme von Eltern
• Wandertage / Unterrichtsgänge / Klassenfahrten
• Wettkämpfe und Wettbewerbe in der Schule

(Quelle: Broschüre Elternmitwirkung in Rheinland Pfalz, Ministerium für Bildung, Frauen und Jugend 2003)

Name, Anschriften,
Telefonnummern, E-Mail-Adressen
von Klassenelternsprecher/in
und Stellvertreter/in

Ort, Datum

Liebe Eltern der Klasse ……..
wir laden Sie herzlich ein zum

Elternabend

am (DATUM), um (UHRZEIT von BIS)
Ort (Schule, Klassenraum etc. mit Hinweisen, wie der Raum gut zu finden ist)

Unser Vorschlag für die Tagesordnung:

• 1..
• 2..
• 3..

Wenn Sie weitere Themenvorschläge haben, rufen Sie bitte an, damit wir eventuell noch nötige Informationen beschaffen können.

Wir freuen uns auf Ihr Kommen.

Unterschriften

(Klassenelternsprecherin bzw. Klassensprecher und Stellvertreterin bzw. Stellvertreter)

Rückmeldeabschnitt bitte bis zur vorgegebenen Frist (DATUM) bei der Klassenleitung abgeben.

Name des Kindes: _____________

Am Elternabend werden wir voraussichtlich mit 1 / 2 Personen – nicht – teilnehmen (Nicht-zutreffendes bitte streichen).

Ort, Datum, Unterschrift